Если вы много работаете в Excel, вы, несомненно, потеряли файл из-за того, что забыли его сохранить. Если вы проделали много работы в Excel над одним проектом, а затем закрыли файл без сохранения, вы, несомненно, раньше чувствовали, как это сердце падает в живот. Много лет назад это означало бы, что вся ваша работа потеряна; однако Microsoft упростила восстановление любых потерянных или несохраненных файлов Excel, сохранив при этом ваш прогресс.
Не знаете, как восстановить несохраненный файл Excel? Следуйте за нами ниже, и мы шаг за шагом расскажем, как это сделать. Давайте начнем.
Excel и Office 365
Многие люди недовольны новым облачным программным обеспечением Office 365, но оно все же появилось. с некоторыми преимуществами. Одна из них заключается в том, что он основан на облаке. Благодаря облачным функциям в Office 365 это означает, что ваши файлы Excel всегда автоматически сохраняются в облаке.
Фактически, Excel не просто обеспечивает автоматическое сохранение ваших книг в Облако, но Office 365 также гарантирует загрузку нескольких версий вашего файла. Таким образом, вы можете вернуться к более ранней версии файла в том случае, если вам нужно избавиться от некоторой работы, которую вы проделали с книгой.
Чтобы получить доступ к файлам Microsoft Excel на основе Office 360, просто перейдите на сайт www.office365.com. В правом верхнем углу войдите в свою учетную запись Microsoft, используя свой адрес электронной почты и пароль.
Затем в разделе Документы вы должны увидеть все ваших файлов Excel. Затем вы можете загрузить любой из них на свой компьютер по своему усмотрению, а затем открыть их в Excel как обычно.
Excel 2019
Если это не так. используя Office 365, вы можете подумать, что определенно не на виду; однако это не совсем так. Microsoft имеет некоторые встроенные функции с автономными версиями Excel 2019, позволяющими легко восстанавливать потерянные книги.
Имейте в виду, что этот процесс также работает для версии Excel для Office 365 в событие, что у вас не была включена функция автосохранения.
Если произошел сбой Excel
Если вы потеряли работу с книгой Excel из-за сбоя программы или из-за неожиданного завершения работы Excel фактически имеет встроенный способ восстановления файла или изменений, внесенных в файл.
Сразу после сбоя программы или неожиданного выключения компьютера снова откройте Excel. На панели Файл вы должны увидеть параметр с надписью Восстановлено . Прямо под ним вы должны увидеть потерянный файл Excel (см. Изображение выше). Если вы не видите его сразу, вы можете нажать кнопку с надписью Показать восстановленные файлы .
Как только вы это сделаете, откроется новая таблица, с открытой панелью восстановления документов. Внутри этой панели слева вы должны увидеть список доступных файлов, которые Excel может восстановить. Вы можете щелкнуть любой файл на панели, чтобы просмотреть самые последние изменения этих файлов, чтобы найти тот, который вы ищете.
Найдя его, вы можете просто сохранить один или несколько экземпляров, которые вы хотите сохранить.
Временные файлы
Также есть вероятность, что Excel сохранил резервную копию некоторых файлов вашей книги Excel. Чтобы выяснить это, откройте вкладку «Файл» и нажмите «Информация»> «Управление книгой».
Вы захотите выбрать вариант с надписью Восстановить несохраненные книги . Затем Excel откроет проводник, в котором вы сможете увидеть некоторые, если не все ваши несохраненные файлы. Если вы видите какие-либо файлы, вы можете просто дважды щелкнуть по ним, чтобы открыть их. Обычно вы можете вернуть свои самые последние изменения, в зависимости от того, насколько хорошо Excel создал резервную копию.
Кроме того, вы можете проверить свою информацию автовосстановления, чтобы восстановить потерянные файлы. Перейдите в Файл> Параметры> Сохранить , и вы должны увидеть путь к файлам автоматического восстановления. Это будет что-то вроде C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel – здесь вы должны увидеть автоматически восстановленные файлы.
Кроме того, стоит отметить, что не все файлы в эту папку восстановить можно. Это связано с тем, что файлы с расширением .XLB на самом деле не содержат данных электронной таблицы, а это означает, что это файл, который невозможно восстановить.
Используйте автовосстановление для предотвращения потери данных
Чтобы больше никогда не потерять книгу, откройте Excel и перейдите в Файл> Параметры> Сохранить. Вы можете изменить интервал автовосстановления на настолько низкий, насколько хотите. это – мы рекомендуем каждые 5 минут. Вы больше никогда не потеряете книгу, так как Excel всегда будет иметь ее под рукой.
Вердикт
Потеря всей этой работы неприятно, но Excel обычно делает это легко восстановить потерянные файлы. Если нет, убедитесь, что вы настроили автовосстановление, чтобы файлы можно было легко восстанавливать в будущем.